Serviços – PPGEL – Programa de Pós-Graduação em Estudos de Linguagem

INTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO

Para os(as) discentes do PPGEL, toda e qualquer solicitação acadêmica deve ser submetida via peticionamento eletrônico realizado no Sistema Eletrônico de Informação (SEI), a partir de um perfil de Usuário Externo.

Discentes do PPGEL que eventualmente sejam Servidores Técnico-Administrativos ou Docentes da UFMT, ao realizar solicitações acadêmicas à Coordenação do Programa, devem fazê-lo a partir de um perfil de Usuário Externo do SEI (Portaria GR nº 736/2017, regulamenta e estabelece diretrizes operacionais para o SEI; Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal – Decreto nº 1.171/1994, e Lei nº 9.784/1999, regula o processo administrativo no âmbito da Administração Pública Federal).

Processos iniciados a partir de um perfil de Usuário Interno serão encerrados na Unidade.

Link para Cadastro de Usuário Externo no SEI

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Manual do SEI versão 4.0

Logar no SEI como Usuário Externo.

Clicar em Peticionamento > Processo Novo

Tipo de Processo > Escolha o Tipo de processo que deseja iniciar

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

DETALHAMENTO DA SOLICITAÇÃO: Redigir de forma breve a solicitação e, ao final, colocar a observação sobre o ambiente SEI para o qual o processo dever ser direcionado: Exemplo: IL PPG Estudos de Linguagem.

APROVEITAMENTO DE DISCIPLINAS

É possível solicitar aproveitamento de até 8 créditos em disciplinas cursadas em menos de 4 anos.

É vedado o aproveitamento de disciplinas cursadas no mestrado por discentes de doutorado.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – APROVEITAMENTO DE DISCIPLINAS”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

DETALHAMENTO DA SOLICITAÇÃO: Redigir de forma breve a solicitação e, ao final, colocar a observação sobre o ambiente SEI para o qual o processo dever ser direcionado: IL PPG Estudos de Linguagem.

Anexar ao processo:

– Formulário de solicitação de aproveitamento de disciplinas devidamente preenchido e assinado.

– Declaração de Disciplina Cursada emitida pela Coordenação do Programa no qual a disciplina foi cursada, contendo as seguintes informações: 1. Nome da instituição e do PPG no qual a disciplina foi cursada; 2. Nível do discente (mestrado ou doutorado); 3. Nome completo do discente e RGA; 4. Conceito a ser aproveitado (A, B, C ou D, conforme Resolução CONSEPE 206/2022 ); 5. Frequência a ser aproveitada (mínimo de 75% para aprovação, conforme Resolução CONSEPE 206/2022 ); 6. Ano e semestre em que a disciplina foi cursada.

– No caso do aproveitamento de disciplinas cursadas como aluno especial no próprio PPGEL, não é necessário inserir declaração.

Resolução CONSEPE 206/2022

ATESTADO DE MATRÍCULA

O(A) próprio(a) discente pode emitir o Atestado de Matrícula no aplicativo da UFMT ou no SIPG.

Abrir esta solicitação apenas quando for necessária assinatura do(a) Coordenador(a) do PPGEL no documento.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “ATESTADO DE MATRÍCULA”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

AUTORIZAÇÃO PARA CURSAR DISCIPLINA NO 2º ANO DO CURSO

Discentes de mestrado e doutorado do PPGEL devem cursar, no primeiro ano do curso, todos os créditos em disciplinas, sendo 24 créditos para mestrado e 16 créditos para doutorado.

Em casos excepcionais, o(a) discente que não totalizar os créditos no primeiro ano do curso, deverá solicitar ao Colegiado do Programa autorização para cursar disciplina no segundo ano do curso.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “POS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – METRÍCULA EM DISCIPLINA”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processos seguintes documentos:

– Ofício contendo justificativa para o não cumprimento dos créditos no primeiro ano do curso e explicando a necessidade de cursar disciplina no segundo ano. O ofício deve ser assinado por discente e orientador(a).

– Documento comprobatório da justificativa (atestado médico, negativa de afastamento do trabalho para funcionários públicos, por ex.)

AUTORIZAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE PESQUISA

Discentes que realizam dissertações ou teses que envolvem pesquisa com seres humanos devem submeter a Folha de Rosto do formulário básico da Plataforma Brasil para assinatura do(a) Coordenador(a) do PPGEL.

Antes de abrir o processo, enviar e-mail para ppgel.il@ufmt.br, solicitando o CPF do(a) Coordenador(a) para inserir na Folha de Rosto.

Portaria de Nomeação do(a) Coordenador(a) do PPGEL

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “AUTORIZAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE PESQUISA”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

– Anexar a Folha de Rosto devidamente preenchida com todos os dados do(a) Coordenador(a) apenas para assinatura do(a) mesmo(a).

AUXÍLIO PROAP PARA DISCENTES

Discentes do PPGEL que participarem de eventos acadêmicos com apresentação de trabalho podem solicitar Auxílio PROAP para Discentes para reembolso de: taxa de inscrição em evento, despesas com passagens aéreas ou terrestres, diárias e coleta de dados. O auxílio pode ser concedido até o teto de 1.500,00 por discente/ano.

O recurso PROAP é disponibilizado pela CAPES aos PPGs do país apenas no segundo semestre de cada ano. A Coordenação do PPGEL comunicará por e-mail a disponibilidade do recurso para utilização.

Não enviar processos fora do período de disponibilidade do recurso.

O recurso PROAP pode ser solicitado de maneira retroativa apenas dentro do ano de exercício. Exemplo: Se o(a) discente participou de um evento em 2026/1, pode solicitar reembolso de despesas em 2026/2. No entanto, o recurso PROAP 2026 não pode ser utilizado para custear despesas com eventos realizados em 2025 ou 2027.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – AUXÍLIO PROAP PARA DISCENTES”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo:

– Formulário Auxílio PROAP para Discentes.

– Anexar todos os comprovantes indicados no próprio Formulário conforme cada tipo de reembolso solicitado (A, B, C ou D)

BOLSAS

Este tipo de processo deve ser utilizado apenas pelos(as) discentes interessados(as) em candidatar-se nas Chamadas Internas de Bolsas do PPGEL para cadastro de reserva de bolsistas.

As Chamadas Internas de Bolsas são publicadas uma vez ao ano, entre os meses de fevereiro e março.

As Chamadas Internas são para cadastro de reserva. Nem todos(as) os(as) discentes classificados(as) serão contemplados(as) com bolsa.

O cadastro de reserva é utilizado pela Coordenação por um período de 12 meses, até que seja aberta nova Chamada Interna.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “PROPG – BOLSAS”

A escolha de outro tipo de processo implicará na desclassificação automática do(a) candidato(a) à bolsa.

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

A Coordenação do PPGEL não se responsabiliza por processos extraviados para outros ambientes SEI da UFMT. Processos extraviados a outros PPGs da UFMT por equívoco no endereçamento ou instruídos com formulários de outros PPGs serão, automaticamente, desclassificados da Chamada Interna.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Os documentos descritos na Chamada Interna publicada pelo PPGEL, e na mesma ordem. Processos instruídos com ausência de documentos ou fora da ordem determinada na Chamada Interna serão desclassificados.

BOLSA PDSE/CAPES

Este tipo de processo deve ser utilizado pelo(a) discente de doutorado interessado(a) em candidatar-se a uma bolsa CAPES/PDSE nas Chamadas Internas da PROPG.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “BOLSA PDSE/CAPES”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Documentos descritos no Edital CAPES/PDSE e na Chamada Interna da PROPG/UFMT, e na mesma ordem. Processos instruídos com ausência de documentos ou fora da ordem determinada na Chamada Interna serão indeferidos.

COMPROVAÇÃO DE PROFICIÊNCIA

Discentes do PPGEL que, eventualmente, não tenham apresentado o(s) certificado(s) do(s) exame(s) de proficiência(s) em língua(s) estrangeira(s) (uma língua para mestrado e duas para doutorado) no processo de Inscrição no Processo de Seleção de Aluno Regular, nem no processo de Matrícula de Aluno Regular, deverão encaminhar à Coordenação do PPGEL este processo antes do Exame de Qualificação, a fim de que a proficiência seja registrada no cadastro do(a) discente.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “COMPROVAÇÃO DE PROFICIÊNCIA”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Anexar ao processo o(s) comprovante(s) da aprovação no(s) exame(s) de proficiência em língua(s) estrangeira(s). Para saber quais são os certificados de proficiência aceitos pelo PPGEL-UFMT, ver Regimento Interno do Programa.

COMUNICADO DE VÍNCULO EMPREGATÍCIO (Para bolsistas)

Este tipo de processo deve ser aberto apenas por discentes bolsistas que, no ato de implementação da bolsa, declararam não possuir vínculo empregatício. Após a implementação da bolsa, caso o(a) bolsista tenha contraído vínculo empregatício, é obrigatório informar ao PPGEL, à PROPG e à Agência de Fomento (CAPES, CNPQ, FAPEMAT) a aquisição do novo vínculo.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – COMUNICADO DE VÍNCULO EMPREGATÍCIO”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Formulário PROPG – DECLARAÇÃO DE ACÚMULOS – CAPES devidamente preenchido e assinado.

– Comprovante(s) do(s) vínculo(s) empregatício(s) informado(s) no Formulário.

DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DE CURSO

Às Coordenação de Programas de Pós-graduação da UFMT é vedada a emissão de Declaração de Conclusão de Curso.

A solicitação de Declaração de Conclusão de Curso deve ser encaminhada via processo eletrônico para a Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG.

Têm direito a solicitar a Declaração de Conclusão de Curso apenas egressos(as) cujo Processo de Solicitação de Diplomas já esteja tramitando na Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – DECLARAÇÃO CONCLUSÃO DE CURSO”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

DETALHAMENTO DA SOLICITAÇÃO: Redigir de forma breve a solicitação e, ao final, colocar a observação sobre o ambiente SEI para o qual o processo dever ser direcionado: Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Formulário “PROPG – Solic. Declaração Conclusão de Curso” preenchido e assinado.

– Documentos comprobatórios da justificativa apresentada em PDF.

A solicitação de Declaração de Conclusão de Curso será analisada pela Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG e, em caso de conformidade com as normas institucionais, a Declaração será emitida e enviada ao e-mail do(a) requerente no formato PDF.

DEFINIÇÃO DE COORIENTADOR(A)

Para fins de coorientação de pesquisas de Mestrado e Doutorado, podem ser convidados pesquisadores doutores com comprovada expertise no tema sobre o projeto de dissertação ou tese em desenvolvimento.

Os critérios para a admissão de coorientador(a) são:

– Estar credenciado em um Programa de Pós-graduação ou ter concluído o doutorado há mais de 4 anos.

– Atuar como docente em IES.

O orientador necessita explicitar em sua justificativa os motivos pelo qual necessita dividir a coorientação, apontando principalmente os pontos nos quais o coorientador irá atuar, e que os mesmos sejam diferentes a sua orientação, ou seja, complementando as questões teóricas e/ou analíticas. Não será permitido coorientação se o(a) orientador(a) domina os conceitos do projeto em questão.

Compete ao coorientador acompanhar a orientação de discente com vistas à qualificação e à elaboração do texto final da dissertação ou da tese.

A atuação do coorientador não exime o orientador de suas atribuições junto ao Programa de Pós-Graduação em Estudos de Linguagem.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “DEFINIÇÃO DE ORIENTADOR(A)/COORIENTADOR(A) – PÓS GRADUAÇÃO”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Justificativa de solicitação apresentando os motivos da necessidade do(a) co orientador(a), assinada pelo(a) orientador(a) e pelo(a) coorientador(a), como também pelo(a) discente.
– Documentos pessoais do(a) coorientador(a): CPF, RG, Título de eleitor, comprovante de residência e documento de quitação com o serviço militar.
– Currículo Lattes do(a) coorientador(a).
– Comprovantes dos últimos dois anos de produções bibliográficas e técnicas do(a) coorientador(a) na área de coorientação.
– Diploma de Doutorado do(a) coorientador(a).
– Comprovantes de pesquisa realizada na área e linha em que atuará.

DEPÓSITO DE PRODUTO FINAL DE PÓS-GRADUAÇÃO

Este tipo de processo é obrigatório para todos(as) os(as) egressos(as) do PPGEL após a defesa da dissertação ou tese.

Sem a abertura deste processo, a Solicitação de Diploma não tem andamento.

Trata-se do Depósito do Produto Final de Pós-graduação (Dissertação ou Tese) no Repositório da Biblioteca Central da UFMT, órgão responsável pelo aceite do arquivo.

Formatar a Dissertação ou Tese de acordo com o modelo.
Gerar a Ficha Catalográfica no seguinte link:

https://www.ufmt.br/unidade/biblioteca/pagina/fichas-catalograficas/3208

Inserir a Ficha Catalográfica gerada e a Folha de Aprovação no arquivo da dissertação ou tese e salvar em PDF.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “DEPÓSITO DE PRODUTO FINAL DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU”

Em Documentos > Documento Principal > Termo de Depósito – Produto Final Pós-Graduação (Clicar e preencher o Termo)

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Dissertação ou tese em arquivo PDF. (Este arquivo deve estar completo, contendo Folha de Aprovação e Ficha Catalográfica nas páginas indicadas no Modelo de formatação.)

– Ata da defesa da dissertação ou tese.

Obs.: Não é necessário que o(a) orientador(a) preencha e assine qualquer autorização para a entrega e ou depósito da dissertação ou tese. A Coordenação do PPGEL encaminhará o Termo de Depósito de Produto Final Pós-graduação para ciência do(da) orientador(a) no ambiente SEI correspondente. No caso de orientadores(as) externos(as) à UFMT, a Coordenação do PPGEL preencherá o Termo de Aprovação do(a) orientador(a) e encaminhará para assinatura.

DESLIGAMENTO/DESISTÊNCIA DE CURSO

Este tipo de processo deve ser utilizado pelo(a) discente em caso de desligamento previsto na línea f. do Art. 79 do Regimento Interno do PPGEL: Desligamento por sua própria solicitação.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “PROPG – Desligamento/Desistência de Curso strictu sensu”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Ofício contendo justificativa para a solicitação de desligamento assinada.

DIPLOMA REGISTRO

Este tipo de processo é obrigatório para todos(as) os(as) egressos(as) do PPGEL após a defesa da dissertação ou tese.

Sem a abertura deste processo, o Diploma de mestrado ou doutorado não será emitido pela UFMT.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – DIPLOMA REGISTRO”

Em Documentos > Documento Principal: PROPG – Expedição/Registro de Diploma e Histórico: Clicar para editar conteúdo.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Cópia frente e verso em PDF do diploma de graduação, para Mestrado.

– Cópia frente e verso em PDF do diploma de graduação e Mestrado, para Doutorado.

– Cópia frente e verso em PDF do Documento de Identidade – RG (aceita-se outro documento de identificação, reconhecido por lei, que contenha o número, a data de expedição e o órgão expedidor do RG).

– Certidão de regularidade do CPF atualizada (menos de 3 meses), emitida pelo site da Receita Federal em PDF.

– Cópia frente e verso em PDF do Título de Eleitor.

– Cópia em PDF de Certidão de Quitação Eleitoral atualizada (menos de 3 meses), emitida pelo TSE.

– Cópia frente e verso em PDF da Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento.

– Cópia em PDF da ata de defesa da dissertação ou tese.

– Cópia frente e verso em PDF de Comprovante(s) de Aprovação em Exame(s) de Proficiência em Línguas Estrangeiras. (Um comprovante para mestrado e dois para doutorado).

ENTREGA DA VERSÃO FINAL DA DISSERTAÇÃO/TESE

Este tipo de processo é obrigatório para todos(as) os(as) egressos(as) do PPGEL após a defesa da dissertação ou tese.

Sem a abertura deste processo, a Solicitação de Diploma não tem andamento.

Trata-se da Entrega da Versão Final da Dissertação ou Tese para upload no site do PPGEL.

Formatar a Dissertação ou Tese de acordo com o modelo.
Gerar a Ficha Catalográfica no seguinte link: https://www.ufmt.br/unidade/biblioteca/pagina/fichas-catalograficas/3208

Inserir a Ficha Catalográfica gerada no arquivo da dissertação ou tese e salvar em PDF.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

Logar no SEI como Usuário Externo.

Clicar em Peticionamento > Processo Novo

Tipo de processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – ENTREGA DA VERSÃO FINAL DA DISSERTAÇÃO/TESE”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Dissertação ou tese em arquivo PDF. (Este arquivo deve estar completo, contendo Folha de Aprovação e Ficha Catalográfica nas páginas indicadas no Modelo de formatação.)

– Ata da defesa da dissertação ou tese.

EXCLUSÃO DE DISCIPLINA

Este tipo de processo deve ser utilizado pelo(a) discente que desejar retirar do Histórico Escolar uma disciplina na qual esteja matriculado(a).

A retirada de disciplinas é possível apenas se o(a) docente responsável tiver ministrado menos de 30% da carga horária total da disciplina. Caso a disciplina tenha ultrapassado os 30% do total da carga horária, o(a) discente deverá cursá-la até a conclusão.

O abandono de disciplina resulta na reprovação do(a) discente por conceito e frequência.

Discentes de mestrado devem cursar 24 créditos em disciplinas no primeiro ano do curso.

Discentes de doutorado devem cursar 16 créditos em disciplinas no primeiro ano do curso.

É vedado aos(às) discentes do PPGEL cursar disciplinas a partir do segundo ano do curso. Salvo em casos extraordinários, mediante autorização do Colegiado do PPGEL.

A reprovação em uma disciplina implica na perda da bolsa para o(a) discente bolsista.

A reprovação em duas disciplinas implica no desligamento de qualquer discente.

Em hipótese alguma é possível excluir do Histórico Escolar do(a) discente uma disciplina na qual o(a) mesmo(a) tenha restado reprovado.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “EXCLUSÃO DE DISCIPLINA”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Ofício com justificativa para a exclusão da disciplina do Histórico Escolar assinado pelo(a) discente e pelo(a) orientador(a).

INCRIÇÃO PARA SELEÇÃO COMO ALUNO REGULAR

Este tipo de processo é utilizado pelo(a) candidato(a) interessado(a) em concorrer a uma vaga como Aluno(a) Regular do PPGEL, quando o Edital de Seleção de Aluno Regular estiver aberto (apenas no segundo semestre do ano). Ao final do curso este processo será relacionado ao processo de solicitação de diploma.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – INSCRIÇÃO PARA SELEÇÃO COMO ALUNO REGULAR”

A escolha de outro tipo de processo implicará no indeferimento da inscrição.

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Processos encaminhados a outros PPGs da UFMT, ou instruídos com formulários de outros PPGs implicarão no indeferimento da inscrição.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

Anexar ao processo os documentos exigidos no Edital de Seleção de Aluno Regular do PPGEL. Processos instruídos com ausência de documentos ou documentos fora da ordem determinada no Edital, implicarão no indeferimento da inscrição.

INSCRIÇÃO PARA SELEÇÃO COMO ALUNO REGULAR – AÇÃO AFIRMATIVA

Este tipo de processo é utilizado pelo(a) candidato(a) interessado(a) em concorrer a uma vaga como Aluno(a) Regular do PPGEL na categoria Ação Afirmativa. Este tipo de processo deve ser utilizado apenas quando o Edital de Seleção de Aluno Regular estiver aberto (segundo semestre do ano). Ao final do curso este processo será relacionado ao processo de solicitação de diploma.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – INSCRIÇÃO PARA SELEÇÃO COMO ALUNO REGULAR – AÇÃO AFIRMATIVA”

A escolha de outro tipo de processo implicará no indeferimento da inscrição.

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Processos encaminhados a outros PPGs da UFMT, ou instruídos com formulários de outros PPGs implicarão no indeferimento da inscrição.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

ISENÇÃO DE TAXA DE INSCRIÇÃO

Este tipo de processo é utilizado pelo(a) candidato(a) interessado(a) em obter isenção da taxa de inscrição no Processo de Seleção de Aluno Regular. Este tipo de processo deve ser utilizado apenas quando o Edital de Seleção de Aluno Regular estiver aberto (no segundo semestre do ano).

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “PÓS GRADUAÇÃO – ISENÇÃO DE TAXA DE INSCRIÇÃO”

A escolha de outro tipo de processo implicará no indeferimento da solicitação de isenção.

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Processos encaminhados a outros PPGs da UFMT, ou instruídos com formulários de outros PPGs implicarão no indeferimento da inscrição.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

Anexar ao processo os documentos exigidos no Edital de Seleção de Aluno Regular do PPGEL para comprovação da necessidade de isenção da taxa de inscrição. Processos instruídos com ausência de documentos ou com documentos fora da ordem determinada no Edital, implicarão no indeferimento da inscrição.

LICENÇA MATERNIDADE

Este tipo de processo pode ser utilizado por discentes que se tornaram mães ou pais, biológicos(as) ou adotivos(as), durante a realização do curso de mestrado ou doutorado. A licença maternidade nos cursos de pós-graduação strictu sensu no Brasil é de 6 meses a contar da data do nascimento do(a) bebê, ou da adoção da criança. A licença paternidade é de 20 dias.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “TRANCAMENTO DE MATRÍCULA ESPECIAL”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Certidão de nascimento da criança ou documento que comprove a adoção.

MATRÍCULA DE ALUNO ESPECIAL

Este tipo de processo deve ser utilizado apenas por candidatos(as) que já foram aprovados para cursar disciplina(s) como aluno(a) especial no PPGEL, para efetivação da matrícula na(s) disciplina(s).

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “MATRÍCULA ALUNO ESPECIAL”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

A Coordenação do PPGEL não se responsabiliza por processos encaminhados a outros PPGs da UFMT.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Anexar todos os documentos exigidos no Edital de Seleção e Matrícula de Aluno Especial, na ordem prevista no Edital.

Processo instruídos com ausência de documentos ou com documentos fora da ordem prevista no Edital implicarão na desclassificação do candidato(a). Neste caso, o(a) próximo(a) aluno(a) classificado(a) será convocado(a) para efetivar a matrícula.

MATRÍCULA DE ALUNO REGULAR

Este tipo de processo deve ser utilizado apenas por candidatos(as) aprovados(as) na Seleção de Alunos Regulares para cursar mestrado ou doutorado. Este processo efetiva a matrícula do(a) aluno(a) regular e, ao final do curso, será relacionado ao processo de solicitação de diploma.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Clicar em Peticionamento > Processo Novo

Tipo de Processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – MATRÍCULA ALUNO REGULAR”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Anexar todos os documentos exigidos no Edital de Seleção e Matrícula de Aluno Regular, na ordem prevista no Edital.

Processos instruídos com ausência de documentos ou com documentos fora da ordem prevista no Edital implicarão na desclassificação do candidato(a). Neste caso, o(a) próximo(a) aluno(a) classificado(a) será convocado(a) para efetivar a matrícula.

MATRÍCULA EM DISCIPLINA

A matrícula de alunos(as) regulares do PPGEL em disciplinas de sua Área de Concentração deve ser realizada diretamente no aplicativo da UFMT ou pelo site no SIPG.

Este tipo de processo deve ser utilizado apenas por:

Alunos(as) regulares do PPGEL que desejam cursar disciplinas de outra Área de Concentração (Exemplo: Aluno de Estudos Linguísticos que deseja cursar disciplina da Área de Estudos Literários)
Alunos de outros PPGs da UFMT ou de PPGs de outras IES.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “MATRÍCULA EM DISCIPLINA”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Formulário de solicitação de matrícula em disciplina (Link).

PLANO DE TRABALHO DISCENTE

Este tipo de processo pode ser aberto quando o(a) discente deseja submeter ao Colegiado do PPGEL um Plano de Trabalho para a realização de atividades acadêmicas extras, tais como oficinas, minicursos, palestras, curso de extensão, etc.

Não utilizar esse tipo de processo para apresentar Plano de Trabalho de dissertação ou tese em andamento para fins de readmissão, prorrogação de qualificação ou defesa, estágio de docência no ensino superior, bolsa PDSE. Nesses casos, há tipos de processos específicos.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “POS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – PLANO DE TRABALHO DISCENTE”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Plano de trabalho da atividade acadêmica a ser realizada devidamente assinado pelo(a) discente e orientador(a).

PRESTAÇÃO DE CONTAS PROAP

Este tipo de processo deve ser utilizado por discentes que tenham sido contemplados com Auxílio Discente PROAP para realizar a prestação de contas após o recebimento do recurso.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – PRESTAÇÃO DE CONTAS PROAP”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

Em caso de Apresentação de Trabalho em Evento:

– Relatório de viagem – Discentes – Participação em Eventos Nacionais e Internacionais – Auxílio Diário

– Certificado de apresentação de trabalho em evento.

Em caso de Viagem de coleta de dados:

– Relatório Descritivo de Viagem – Discentes – Coleta de Dados

PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA A QUALIFICAÇÃO DE DISSERTAÇÃO/TESE

O exame de qualificação da dissertação de mestrado deve ocorrer até o 18º mês do curso, podendo ser prorrogado, em casos excepcionais, por até 60 dias.

O exame de qualificação da tese de doutorado deve ocorrer até o 36º mês do curso, podendo ser prorrogado, em casos excepcionais, por 60 dias.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU – PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA DEFESA DE DISSERTAÇÃO/TESE”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– REQUERIMENTO DE PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA QUALIFICAÇÃO DE DISSERTAÇÃO OU TESE, preenchido e assinado pelo(a) discente e pelo(a) orientador.

– Versão preliminar da dissertação ou tese.

– Cronograma indicativo das atividades a serem desenvolvidas durante o período da prorrogação assinado por discente e orientador(a).

PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA A DEFESA DE DISSERTAÇÃO/TESE

A defesa da dissertação de mestrado deve ocorrer até o 24º mês do curso, podendo ser prorrogada, em casos excepcionais, por até 6 meses. Não podendo ultrapassar os 30 meses para integralização.

A defesa da tese de doutorado deve ocorrer até o 48º mês do curso, podendo ser prorrogada, em casos excepcionais, por até 6 meses. Não podendo ultrapassar os 54 meses para integralização.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU – PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA DEFESA DE DISSERTAÇÃO/TESE”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– REQUERIMENTO DE PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA DEFESA DE DISSERTAÇÃO OU TESE (Link), preenchido e assinado pelo(a) discente e pelo(a) orientador.

– Versão preliminar da dissertação ou tese.

– Cronograma indicativo das atividades a serem desenvolvidas durante o período da prorrogação assinado por discente e orientador(a).

– Ata de defesa da dissertação ou tese

READMISSÃO

Este tipo de processo dever ser utilizado pelo(a) discente desligado(a) do curso de pós-graduação sem a realização de defesa do produto final (dissertação ou tese), e que for aprovado(a) em novo processo seletivo. Neste caso, o(a) discente será readmitido sob nova matrícula.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU – MATRÍCULA DE ALUNO REGULAR”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Plano de trabalho com previsão de conclusão da dissertação ou tese em prazo inferior a 24 meses (mestrado) e a 48 meses (doutorado). O Plano de trabalho deverá ser assinado por discente e orientador(a).

– FORMULÁRIO DE APROVEITAMENTO DE ESTUDOS. A solicitação de aproveitamento de créditos cursados dentro do período máximo compreendido entre a conclusão da disciplina e a solicitação de aproveitamento não poderá ultrapassar 60 meses.

– Histórico Escolar contendo as disciplinas concluídas na matrícula anterior.

RECURSO

Este tipo de processo deve ser utilizado por candidatos(as) que desejem interpor recurso a qualquer um dos diversos Editais e Chamadas Internas publicados pelo PPGEL:

– Edital de Seleção de Aluno Regular

– Isenção de taxa de inscrição no Processo de Seleção de Aluno Regular

– Edital de Seleção de Aluno Especial

– Chamada Interna de Bolsas para cadastro de reserva

– Chamada Interna para Bolsa PDSE cadastro de reserva

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Tipo de Processo: “PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU – RECURSO”

A escolha de outro tipo de processo implicará na inadmissão do recurso.

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

A Coordenação do PPGEL não se responsabiliza por processos que, endereçados de forma equivocada, sejam extraviados pelo Protocolo Central da UFMT para outras unidades SEI. Neste caso, o recurso não será admitido.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Recurso assinado.

RELATÓRIO DE BOLSA

Este tipo de processo será utilizado apenas por alunos(as) bolsistas que deverão apresentar ao Colegiado do PPGEL Relatórios de Bolsa com periodicidade semestral.

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Tipo de Processo: “RELATÓRIO DE BOLSAS DA PÓS GRADUAÇÃO”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Relatório de atividades do bolsista preenchido e assinado pelo(a) bolsista e pelo(a) orientador(a).

– Caso tenham sido realizadas atividades acadêmicas além da escrita da dissertação ou tese, anexar ao processo os comprovantes da produção acadêmica: certificados, publicações, etc.

RELATÓRIO DE ESTÁGIO DE DOCÊNCIA

O Relatório do Estágio de Docência no Ensino Superior deve ser apresentado ao Colegiado do PPGEL por todos(as) os(as) discentes bolsistas de doutorado após o término do Estágio.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “RELATÓRIO DE ESTÁGIO DE DOCÊNCIA”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Relatório de estágio de docência no ensino superior para bolsistas assinado pelo(a) bolsista, pelo(a) orientador(a), pelo(a) docente responsável pela disciplina na qual o estágio foi realizado.

– Comprovantes da produção bibligráfica e técnica realizada durante o estágio de docência no ensino superior (certificaos, publicações, etc.).

RESERVA DE ESPAÇO FÍSICO

Este tipo de processo pode ser aberto quando o(a) discente deseja reservar um espaço físico do Instituto de Linguagens (auditório, sala de aula) para diferentes tipos de eventos: exame de qualificação, defesa, oferta de minicurso, oficina, sessão de orientação.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “RELATÓRIO DE ESTÁGIO DE DOCÊNCIA”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

DETALHAMENTO DA SOLICITAÇÃO: Redigir de forma breve a solicitação e, ao final, colocar a observação sobre o ambiente SEI para o qual o processo dever ser direcionado: IL Secretaria do IL.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Ofício de solicitação do espaço físico contendo data e horário da utilização.

– Comprovante da atividade acadêmica a ser realizada no referido espaço físico.

SEGUNDA VIA DE DIPLOMA E CERTIFICADO DE PÓS-GRADUAÇÃO

A solicitação de reemissão (2ª via) de diplomas poderá ser realizada pelo(a) egresso(a) pelos seguintes motivos:

Erro constatado pelo(a) egresso(a) no ato da entrega do documento:

Quando a Coordenação do PPG ou o(a) aluno(a) constatar algum erro nos dados inseridos no diploma ou no histórico (processo gratuito).

Encaminhamento: a Secretaria da CAE deverá reter o diploma ou histórico errado e solicitar à unidade de Supervisão de Registro Escolar da Pós-graduação/SREPG/CAE a correção do documento, justificando o motivo.

Alteração de nome/Flexão de gênero:

Quando ocorrer mudança de nome do(a) egresso(a) ou em decorrência de flexão de gênero pelo dispositivo da Lei 12.605/12 (processo gratuito).

Encaminhamento: o processo deverá ser instruído pelo(a) interessado(a), via sistema SEI, com os seguintes documentos:

– Requerimento de Solicitação de Diploma e/ou Histórico;

– Solicitação assinada pelo(a) aluno(a) indicando o motivo da solicitação, com documentação comprobatória;

– Cópia, frente e verso, em PDF, do Diploma e/ou histórico original indicando a alteração a ser feita.

OBSERVAÇÃO: No caso de reemissão de diploma ou histórico por Alteração de nome/Flexão de Gênero, a nova via só será entregue com a retenção do documento original substituído pela secretaria da Coordenação de Administração Escolar.

Extravio (Perda/roubo/furto):

Quando o(a) aluno(a) declarar perda, roubo ou furto do diploma ou histórico.

Encaminhamento: A solicitação deverá ser instruída via sistema SEI e encaminhada para a Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG, com os seguintes documentos:

– Requerimento de Solicitação de Reemissão de Diploma;

– Boletim de ocorrência de perda/roubo/furto/danificação do documento e solicitação de nova emissão;

– Cópia legível em PDF da guia GRU e do comprovante de pagamento da taxa relativa a esta prestação de serviço.

Dano:

Quando o documento for danificado, impedindo a leitura de suas informações ou avariando qualquer assinatura constante no documento.

– Requerimento de Solicitação de Reemissão de Diploma;

– Cópia, em PDF, do documento danificado;

– Cópia legível em PDF da guia GRU referente ao pagamento da taxa relativa a esta prestação de serviço.

OBSERVAÇÃO: A nova via só será entregue com a retenção do documento original danificado substituído pela secretaria da Coordenação de Administração Escolar.

Instruções para Preenchimento e Emissão da Guia de Recolhimento da União (GRU)

Acesse o link Portal PagTesouro – GRU e, nos campos obrigatórios, informe os seguintes códigos:

Unidade gestora: 154045
Código de recolhimento: 28832-2 (Serviços educacionais)

Clique em AVANÇAR.
Preencher a segunda página somente com os dados dos campos obrigatórios:

CNPJ ou CPF do Contribuinte
Nome do Contribuinte / Recolhedor
Valor Total: R$ 125,20 (conforme PORTARIA PROPLAN – UFMT Nº21-N, DE 27 DE AGOSTO DE 2025 – Atualiza os valores das Tabelas de Serviços da UFMT)

SOLICITAÇÃO DE DEFESA PÚBLICA

Discentes de mestrado deverão defender a dissertação até o 24º mês do curso.

Discentes de doutorado deverão defender a tese até o 48º mês do curso.

As solicitações de defesa deverão ser protocolizadas com 30 dias de antecedência em relação à data da defesa.

As bancas da defesa da dissertação de mestrado deverão ser compostas por 3 membros examinadores e 1 membro suplente, sendo:

– Presidente: Orientador(a) da dissertação.

– Examinador(a) Interno(a): Docente credenciado no PPGEL ou docente da UFMT.

– Examinador(a) Externo(a): Docente de outras IES, externo à UFMT, que seja credenciado a Programas de Pós-graduação.

– Examinador(a) Suplente: Docente interno ou externo à UFMT.

As bancas da defesa da tese de doutorado deverão ser compostas por 5 membros examinadores e 2 membros suplentes, sendo:

– Presidente: Orientador(a) da dissertação.

– 2 Examinadores(as) Internos(as): Docentes credenciados no PPGEL ou docentes da UFMT.

– 2 Examinadores(as) Externos(as): Docentes de outras IES, externos à UFMT, que sejam credenciados a Programas de Pós-graduação.

– 2 Examinadores(as) Suplentes: Docentes internos ou externos à UFMT.

Os examinadores externos à UFMT que participarão pela primeira vez em uma banca na instituição deverão cadastrar-se como usuários externos no SEI para a posterior assinatura da ata da defesa.

https://sei.ufmt.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “SOLICITAÇÃO DE DEFESA PÚBLICA”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Formulário de solicitação de defesa assinado pelo(a) discente e pelo(a) orientador(a).

– Formulário(s) de Cadastro de Docente Externo (Anexar um Formulário para cada docente, caso seja a primeira participação do(a) docente em banca no PPGEL. Caso seja o(a) mesmo(a) examinador(a) da qualificação, não é necessário repetir o Formulário apresentado anteriormente)

– Ata da qualificação da dissertação ou tese.

– Dissertação ou tese a ser defendida.

A ausência de documentos implicará no indeferimento da solicitação.

SOLICITAÇÃO DE EMENTAS

– Grade Curricular Mestrado assinada

– Grade Curricular Doutorado assinada

SOLICITAÇÃO DE ESTÁGIO DE DOCÊNCIA

O Estágio de Docência no Ensino Superior é obrigatório para todos(as) os(as) discentes bolsistas de doutorado e deverá perfazer um total de 60h, distribuídas em no mínimo dois e no máximo três semestres, da seguinte forma: a. 30h em disciplina de graduação, compreendendo:

1) elaboração do plano de trabalho – 4h;

2) observação das aulas/participação conjunta em aulas teóricas e práticas com o docente da disciplina – 12h;

3) regência de aula–8h; 4) elaboração do relatório final de estágio – 6h.

30h em participação na organização de eventos (seminários, conferências etc.), oficinas, palestras, minicursos e outras atividades (dentro da área de pesquisa) de ensino (como extensão não remunerada).

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de Processo: “SOLICITAÇÃO DE ESTÁGIO DE DOCÊNCIA”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Projeto de Estágio de Docência no Ensino Superior para bolsistas assinado pelo(a) bolsista, pelo(a) orientador(a), pelo(a) docente responsável pela disciplina na qual o estágio foi realizado.

SOLICITAÇÃO DE DISPENSA DO ESTÁGIO DE DOCÊNCIA

Os(As) discentes bolsistas de doutorado poderão ser dispensados do Estágio de Docência no Ensino Superior se tiverem atuado como docentes do ensino superior na área de Letras por pelo menos seis meses no período compreendido entre dois anos antes da data no doutorado até sua conclusão.

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Tipo de Processo: “SOLICITAÇÃO DE ESTÁGIO DE DOCÊNCIA”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Documento comprobatório expedido pela IES na qual o(a) discente atuou como docente contendo: nome e carga horária das disciplinas ministradas; período no qual as disciplinas foram ministradas.

SOLICITAÇÃO DE INSCRIÇÃO PARA PREMIAÇÃO

Este tipo de processo pode ser utilizado por egressos de doutorado que desejem inscrever a tese defendida no ano anterior no Edital do Prêmio CAPES de Teses.

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Tipo de Processo: “SOLICITAÇÃO DE INSCRIÇÃO PARA PREMIAÇÃO”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Todos os documentos solicitados no Edital Prêmio CAPES de Teses na ordem determinada.

A ausência de documentos ou a organização de documentos fora da ordem determinada no Edital, implicará no indeferimento da inscrição.

SOLICITAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO

Discentes de mestrado deverão realizar exame de qualificação até o 18º mês do curso.

Discentes de doutorado deverão realizar exame de qualificação até o 36º mês do curso.

As solicitações de exame de qualificação deverão ser protocolizadas com 30 dias de antecedência em relação à data de realização do exame.

As bancas dos exames de qualificação de dissertação ou tese de mestrado ou doutorado deverão ser compostas por 3 membros examinadores e 1 membro suplente, sendo:

– Presidente: Orientador(a) da dissertação ou tese.

– Examinador(a) Interno(a): Docente credenciado no PPGEL ou docente da UFMT.

– Examinador(a) Externo(a): Docente de outras IES, externos à UFMT, que sejam credenciados a Programas de Pós-graduação.

– Examinador(a) Suplente: Docente interno ou externo à UFMT.

No exame de qualificação da tese de doutorado é facultado a doutorando(a) e orientador(a) a composição da banca completa: com 2 examinadores internos, 2 examinadores externos e 2 suplentes.

Os examinadores externos à UFMT que participarão pela primeira vez em uma banca na instituição deverão cadastrar-se como usuários externos no SEI para a posterior assinatura da ata do exame de qualificação.

https://sei.ufmt.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0

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Tipo de Processo: “SOLICITAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº de Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Formulário de solicitação de qualificação assinado pelo(a) discente e pelo(a) orientador(a).

– Formulário(s) de Cadastro de Docente Externo (Anexar um Formulário para cada docente)

– Relatório de Atividades Programadas com a pontuação mínima exigida para a qualificação. (2 créditos para mestrado e 4 créditos para doutorado)

– Cópias frente e verso em PDF único dos comprovantes das atividades programadas relacionadas no Relatório de Atividades Programadas (certificados, publicações, etc.).

– Cópia frente e verso em PDF do(s) comprovante(s) de proficiência em Língua(s) Estrangeira(s) caso o(s) mesmo(s) não tenham sido apresentados nos processos de inscrição, matrícula ou comprovação de proficiência.

– Versão da dissertação ou tese a ser qualificada.

A ausência de documentos implicará no indeferimento da solicitação.

SOLICITAÇÃO DOCUMENTO DISCENTE

O(A) próprio(a) discente pode emitir o Atestado de Matrícula, Declaração de Vínculo e Planilha de Horários no aplicativo da UFMT ou no SIPG.

Este tipo de processo deverá ser aberto apenas quando for necessária assinatura do(a) Coordenador(a) do PPGEL no documento.

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU SOLICITAÇÃO DOCUMENTO DISCENTE”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

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TRANCAMENTO DE MATRÍCULA

O trancamento do curso por motivo de saúde deverá ser comprovado por atestado médico, contendo SID e as datas de início e fim do afastamento do(a) discente das atividades acadêmicas.

O prazo de duração do trancamento e a data de retorno do(a) estudante às atividades acadêmicas será determinado pelo Colegiado do PPGEL com base nas informações constantes no atestado médico.

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Tipo de processo: “TRANCAMENTO DE MATRÍCULA”

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IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Requerimento de Trancamento de Matrícula assinado por discente e orientador(a).

– Atestado médico contendo SID e datas de início e fim do afastamento do(a) discente das atividades acadêmicas.

TRANSFERÊNCIA DE ORIENTAÇÃO

A mudança de orientador(a) poderá ser solicitada pelo(a) discente mediante processo enviado à Coordenação do PPGEL, contendo acordo entre antigo(a) orientador(a), novo(a) orientador(a) e orientando(a), assinado pelas três partes envolvidas. O processo será apreciado pelo Colegiado do Programa.

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Tipo de processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – TRANSFERÊNCIA DE ORIENTADOR”

Em Documentos > Documento Principal: Estudante – Identificação Padrão: Clicar para editar conteúdo.

IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Ofício contendo justificativa para a transferência de orientador(a) assinado pelo(a) orientador(a) anterior, novo(a) orientador(a) e orientando(a).

URGÊNCIA NA ELABORAÇÃO DO DIPLOMA REGISTRO

Em casos específicos, devidamente justificados e comprovados, o(a) egresso(a) poderá solicitar urgência no processo de expedição do diploma.

A solicitação de urgência será analisada pela Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG.

Só serão deferidas solicitações de urgência justificadas, comprovadas e que não prejudiquem o interesse comum, como a progressão funcional (propósito comum a egressos(as) que trabalham no serviço público).

INSTRUÇÕES PARA PETICIONAMENTO ELETRÔNICO:

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Tipo de processo: “PÓS GRADUAÇÃO STRICTU SENSU – URGÊNCIA NA ELABORAÇÃO DO DIPLOMA REGISTRO”

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IDENTIFICAÇÃO DO SOLICITANTE: Preencher com nome completo; Nº da Matrícula/RGA; Campus; Pós-Graduação: Estudos de Linguagem – PPGEL; Telefone; E-mail.

Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Formulário de solicitação de urgência na expedição do diploma e/ou histórico. A justificativa para a urgência deve ser apresentada no formulário.

– Documento comprobatório da justificativa apresentada para o pedido de urgência.

UTILIZAÇÃO DE NOME SOCIAL

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Tipo de processo: “UTILIZAÇÃO DE NOME SOCIAL”

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Anexar ao processo os seguintes documentos:

– Documento comprobatório do nome social.

ATUALIZAÇÃO/CORREÇÃO CADASTRAL – ESTUDANTE – GRADUAÇÃO

Este tipo de processo deve ser aberto sempre que o/a discente do PPGEL precisar realizar alguma alteração nos dados cadastrais (mudança de nome, número de documento pessoal, endereço, etc.).

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Tipo de processo: “ATUALIZAÇÃO/CORREÇÃO CADASTRAL – ESTUDANTE – GRADUAÇÃO”
Em Documentos > Documento Principal: FORMULÁRIO DE ALTERAÇÃO/CORREÇÃO CADASTRAL : Clicar para editar conteúdo.
Anexar ao processo os seguintes documentos:
– Documento comprobatório do dado cadastral a ser alterado.